175275, Новгородская область, Холмский район, д.Красный Бор, ул.Центральная, д.20
RU EN DE
Версия для слабовидящих
Электронное правительство, госуслуги
Главная » » Распоряжения » 2015 » О создании постоянно действующей экспертной комиссии

О создании постоянно действующей экспертной комиссии


157 Кб
скачать

3-рг от 02.02.2015

Р о с с и й с к а я Ф е д е р а ц и я
АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОБОРСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 02.02.2015 № 03-рг

д.Красный Бор

О создании постоянно действующей экспертной комиссии

Для организации и проведения практической работе по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда России
1. Утвердить положение об экспертной комиссии администрации Красноборского сельского поселения ( Приложение №1)
2. Создать постоянно действующую ЭК в составе:
Председатель-Глава сельского поселения –Чиркова Е
Члены комиссии:- главный специалист- Павлова Т И
Секретарь- ведущий специалист – Алькина С И
3. Комиссия в своей работе будет руководствоваться Положением об экспертной комиссии администрации Красноборского сельского поселения
4 Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой

Глава поселения Е.И.Чиркова

Приложение 1

 

П О Л О Ж Е Н И Е
о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации Красноборского сельского поселения

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на хранение документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, образующуюся в процессе деятельности Администрации Красноборского сельского поселения
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при Главе сельского поселения Администрации Красноборского сельского поселения
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения Главой администрации Красноборского сельского поселения. В необходимых случаях (см. п. 3.4. настоящего положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Департамента культуры и туризма Новгородской области.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется законодательством Российской Федерации и Новгородской области, распоряжениями Главы сельского поселения, нормативными и методическими документами Росархива, Департаментом культуры и туризма Новгородской области и настоящим Положением.

1.4. Председателем ЭК назначается Глава сельского поселения; ее секретарем, как правило, является ответственный за архив организации.
Персональный состав ЭК назначается распоряжением Главы сельского поселения

1.5. Положение об ЭК разрабатывается на основе Примерного положения об ЭК, согласовывается с ЭПК Департамента культуры и туризма Новгородской области., утверждается и вводится в действие Главой сельского поселения

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1. организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел;
2.2. организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив организации.
2.3.организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на муниципальное хранение.

3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов Администрации Красноборского сельского поселения для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Администрации Красноборского сельского поселения и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативных и методических документов по названным вопросам.

3.3. Оказывает содействие и методическую помощь специалистам Администрации Красноборского сельского поселения
по выявлению владельцев личных архивов в Администрации Красноборского сельского поселения, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;
по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников, кино-, фотосъемки) с целью создания устной истории Администрации Красноборского сельского поселения

3.4. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

3.4.1. на утверждение ЭПК Департамента культуры и туризма Новгородской области., а затем на утверждение Главы муниципального района:
- описи дел постоянного хранения.
3.4.2. на согласование ЭПК Департамента культуры и туризма Новгородской области., а затем на утверждение Главы сельского поселения:
- сводную номенклатуру дел организации,
- описи дел по личному составу,
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения;

3.4.3. на рассмотрение ЭПК Департамента культуры и туризма Новгородской области.:
- предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;

3.4.4. на утверждение руководителя Главы сельского поселения:
- описи дел временного (свыше 10 лет) хранения;
- акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.

3.5. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников Администрации Красноборского сельского поселения консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их квалификации.


4. ПРАВА ЭК

Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;
- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов, специалистов по архивному делу Администрации Холмского муниципального района, сторонних организаций.

4.5. ЭК, в лице ее председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки небрежно и некачественно подготовленные документы.

4.6. информировать Главу сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

4.7. В установленном порядке представлять свою организацию в учреждениях архивной службы области.

5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК

5.1. ЭК Администрации Красноборского сельского поселения работает в тесном контакте с ЭПК Департамента культуры и туризма Новгородской области., получает от них соответствующие методические указания.

5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному руководителем организации.

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.

5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения, считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и Глава сельского поселения (в необходимых случаях по согласованию с ЭПК Департамента культуры и туризма Новгородской области)

5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.

 

 


    Закрыть
    Сообщение об ошибке
    Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
    Расположение ошибки: .

    Текст ошибки:
    Комментарий или отзыв о сайте:
    Отправить captcha
    Введите код: *